Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten und Datenschutzsystem gemäß der DSGVO

Zweck dieser Grundsätze ist es nachzuweisen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen im Einklang mit der aktuell geltenden Rechtslage erfolgt, insbesondere mit dem Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten (nachfolgend „neues Datenschutzgesetz") und der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachfolgend „DSGVO"). Die neue Rechtslage verpflichtet den Verantwortlichen, unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs und des Zwecks der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der Risiken unterschiedlicher Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere für die Rechte natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, um sicherzustellen und nachzuweisen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit der neuen Rechtslage erfolgt. Die getroffenen Maßnahmen ist der Verantwortliche verpflichtet, bei Bedarf zu aktualisieren.

Dieses Dokument ist das Ergebnis der Bewertung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen im Hinblick auf die Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten. Durch die Einführung eines standardisierten Datenschutzes auf Grundlage der hier dargestellten Prinzipien wird das Risiko einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten minimiert.

1. Wer ist der Verantwortliche

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:

Wermaly s.r.o.
Sitz: Nová Ves nad Žitavou 78, 951 51 Nová Ves nad Žitavou, Slowakische Republik
IČO: 46 150 170
Gesellschaft eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Nitra, Abteilung: Sro, Einlage-Nr. 28883/N
Geschäftsführende Organe: Marián Hronček – Geschäftsführer, Mgr. Simona Hrončeková – Geschäftsführerin
E-Mail: info@wermaly.sk

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir stets nur auf Grundlage eines gültigen Rechtsgrundes:

• Erfüllung eines Vertrags oder eines vorvertraglichen Verhältnisses (Bestellungen, Verträge, Reklamationen),

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Buchhaltungsbelege, arbeitsrechtliche Verhältnisse),

• berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Schutz des Eigentums, Sicherheit, direkte Marketingangebote an bestehende Kunden),

• Ihre Einwilligung (insbesondere bei Marketingaktivitäten oder der Verwendung bestimmter Cookies).

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• Kunden und Geschäftspartner – Abwicklung von Bestellungen, Abschluss und Erfüllung von Verträgen, Lieferung von Waren/Dienstleistungen, Rechnungsstellung, Reklamationen.

• Mitarbeiter – Verarbeitung personenbezogener Daten für arbeitsrechtliche und lohnbezogene Zwecke gemäß Gesetz.

• Marketing – Versand von Angeboten, Informationen über Neuigkeiten (nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines berechtigten Interesses).

• Sicherheit – Betrieb eines Kamerasystems zum Schutz von Personen und Eigentum.

4. Aufbewahrungsdauer der Daten

Ihre Daten bewahren wir nur für die notwendige Dauer auf:

• während der Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für die gesetzlich festgelegte Dauer (z. B. Buchhaltungsbelege – 10 Jahre),

• während der Dauer des Arbeitsverhältnisses (Mitarbeiterdaten),

• beim Marketing bis zum Widerruf der Einwilligung oder der Geltendmachung des Widerspruchsrechts.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer oder nach Wegfall des Zwecks löschen wir die Daten sicher.

5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben nur die dazu befugten Mitarbeiter des Verantwortlichen. Bei Bedarf können die Daten auch durch Auftragsverarbeiter verarbeitet werden (z. B. Buchhaltungsfirma, Anbieter von IT-Dienstleistungen), mit denen wir einen Vertrag gemäß DSGVO geschlossen haben.
Ihre Daten geben wir nicht außerhalb der EU weiter, mit Ausnahme von Ländern, die gemäß einer Entscheidung der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.

6. Cookies und Online-Technologien

Auf unseren Webseiten verwenden wir Cookies:

• Notwendige Cookies – erforderlich für das Funktionieren der Website, können nicht deaktiviert werden.

• Analytische Cookies – dienen der Messung der Besucherzahlen und der Verbesserung der Inhalte.

• Marketing-Cookies – werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung verwendet.

Die Verwendung von Cookies können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers ablehnen oder ändern.

7. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Information und Zugang zu den Daten,

• Recht auf Berichtigung oder Ergänzung der Daten,

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden"),

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Ihre Daten zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen),

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (z. B. Marketing),

• Recht, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der SR einzureichen.

Ihre Rechte können Sie geltend machen, indem Sie uns per E-Mail kontaktieren: info@wermaly.sk

8. Datensicherheit und Vorfälle

Personenbezogene Daten schützen wir durch technische und organisatorische Maßnahmen vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff.
Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten gehen wir gemäß DSGVO vor – wir informieren das Amt für den Schutz personenbezogener Daten und, falls erforderlich, auch die betroffenen Personen.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling durch, die für die betroffene Person rechtliche oder in ähnlicher Weise erhebliche Auswirkungen hätte.

10. Kontaktdaten

Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns:

Wermaly s.r.o.
Nová Ves nad Žitavou 78, 951 51 Nová Ves nad Žitavou, Slowakische Republik
E-Mail: info@wermaly.sk